La gestión de documentos electrónicos y en papel es una parte integral de la vida en la oficina. Al funcionar a la perfección con nuestros dispositivos multifunción, Canon iW360 lo hace más sencillo y rápido que nunca.

• Optimice las prácticas de trabajo
• Ahorre tiempo en todo el ciclo de vida del documento
• Cree documentos espectaculares en segundos
• Colabore con compañeros de forma más efectiva
• Mejore el almacenamiento y la búsqueda de documentos
• Realice flujos de trabajo con tan sólo tocar un botón

Si está escaneando, clasificando, publicando o almacenando documentos, este potente software transformará la forma en que trabaja y le permitirá ser más productivo en su oficina.

Optimice su forma de trabajar

La combinación de documentos de numerosas fuentes, como Word, Excel y correo electrónico, solía ser una tarea demasiado laboriosa. Con iW360 de Canon, sólo tendrá que arrastrar y soltar los archivos necesarios para obtener un único archivo editable para su publicación.

Los ajustes menores, tales como la coordinación de las fuentes y los colores, o la adición de tablas de contenido, encabezados y pies de página, se realizan con facilidad antes de imprimir el documento completo en un dispositivo de Canon.

Colabore con sus compañeros de forma más efectiva

No siempre podemos trabajar cara a cara en un proyecto. Para resolver este problema, iW360 convierte el trabajo de colaboración en algo sencillo.

Se pueden configurar archivadores electrónicos y guardar en ellos toda la documentación relevante relacionada con sus proyectos. De esta forma, siempre que alguien actualiza un documento, una ventana emergente le notifica del cambio. Dado que sólo una persona puede modificar un documento al mismo tiempo, siempre se conserva la versión más actualizada.

Almacene y busque fácilmente

iW360 también le permite almacenar documentos de forma efectiva y de una forma que permite realizar búsquedas de palabras o frases posteriormente, lo que garantiza que la información necesaria esté siempre disponible.

Ahorre tiempo realizando flujos de trabajo con tan sólo tocar un botón

iW360 le permite convertir las tareas laboriosas en flujos de trabajo que se realizan con tan sólo tocar un botón. Son relativamente fáciles de configurar y pueden incluir una amplia variedad de funciones, como la copia, el fax, los envíos por correo electrónico, el escaneo a FTP o envío a Share Point.

Por ejemplo, podría crear un flujo de trabajo para escanear un informe crucial para su empresa y, a continuación, enviarlo a 10 números de fax diferentes y 30 direcciones de correo electrónico, imprimir 20 copias en su dispositivo multifunción de Canon y, finalmente, almacenarlo en iW360. Todo con sólo tocar un botón.

Integración transparente

El dispositivo iW360 incluye muchas otras funciones que le ahorrarán tiempo y está diseñado para integrarse de manera transparente con la imageRUNNER serie ADVANCE de Canon, así como con otros dispositivos multifunción de Canon.